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我院顺利开展2020年迎新工作
发布人:王瑞瑞 供稿人:王瑞瑞 发布时间:2020-09-16 10:25  点击数:
  
        倚太行迎八方学子共绘机械蓝图,滨长河育四海精英同谱理工华章。为进一步夯筑“三全育人”工作基石,全面提升思想政治教育工作与人才培养质量,在疫情常态化工作新形势下,我院未雨绸缪,提前谋划,育人从“迎新”开始,大力在育人队伍、育人内容、育人方法与价值引领上下功夫,打造人人参与、全过程介入、多部门联动的全员、全过程、全方位的“12345”迎新育人工作模式。
        一封信件蕴温度,鸿雁传书展现企盼真情。我院线上链接学生,倾情书写《机械有约,“疫”路同行——致2020级新生的一封信》,向本院787名2020级新生讲述学校社会主义核心价值理念与学院风情,提醒学生报到前后注意事项及准备工作,并为学生送上扣开黄金般大学时光的“金钥匙”,寄托着学院对新生的殷殷期盼。
        两场会议阔幅度,统筹部署彰显树人深情。我院党政领导亲自安排部署迎新工作,审定《2020年迎新工作实施方案》,组织召开2020年迎新工作协调会,要求全院师生务必牢固树立大局意识和服务意识,统一思想,提高认识,严格按照学校、学院的统一部署和工作要求,落实任务、明确责任,积极创新,确保迎新工作有序、有章开展;精心选拔志愿者,配发志愿者服装和胸牌,统一制作志愿者与新生对接的“迎接牌”,组织开展志愿者迎新服务培训会,对志愿者进行校史校情、文明礼仪、工作流程培训。
        三支队伍搭梯度,通力协作充满机械豪情。我院专门成立2020年迎新工作领导组,由书记院长担任组长,副书记副院长担任副组长,组成迎新工作指挥中心,一切迎新工作听从指挥;各科室、各系部、全体新生辅导员和班主任组成迎新工作组,负责迎新各项事务及新生入学教育工作;100名“学生志愿者”、65名“2018级学生党员志愿者”和79名“教工党员志愿者”组成“金牌服务中心”,服从工作组安排,与新生一对一对接,一条龙服务新生从“温暖的老家”直达“温馨的宿舍新家”。
        四个精准织密度,网格管理严格疫情防控。我院迎新工作组力求精细,做到四个精准:一是精准统计新生名单,与新生一对一添加QQ好友,分班级建立新生班级QQ群,为建立企业微信群做好铺垫;二是精准摸排新生信息,依据学校迎新工作通知条件,精准制定“正常报到学生名单”和“暂缓报到学生名单”,并实行每日健康监测和动态管理;三是精准发放报到通知,一对一向“正常报到学生”发放《温馨提示》和《新生报到须知》,做好暂缓报到新生的教育引导、解释说明工作;四是精准设计网格结构,构建由院领导—辅导员—班主任—志愿者—2020级新生及家长网络结构图,健全健康管理、报到服务、入学教育等一套长效的工作机制。
        五项创举显深度,温馨服务流露大爱亲情。一是主题鲜明突出,各项工作明显标注2020年迎新工作“机械有约,‘疫’路同行”,凝聚全院师生力量共奋进;二是氛围浓厚营造,我院院楼内外悬挂富有迎新文化元素的对联,通过宣传板、电子屏等媒介打出欢迎新生的标语和口号;三是服务站点温馨,我院精心策划“东阳”、“西月”“南湖”三个迎新服务站,为新生及家长提供暖心服务;四是防疫爱心装包,我院为全体新生备上“爱心防疫包”,内置口罩、消毒湿巾、防诈骗宣传页、带校徽校风校训的“书签”、带姓名的“院徽”,第一时间将爱的暖流注入心间,伴其四年一路征程;五是信息服务规范,“金牌服务中心”组建“工作组群”、“服务群”、“单线联系群”三个志愿者微信服务群,微信群名称与头像标识统一设计,所有服务信息实行统一编辑与管理,精准为新生及家长发送报到地点定位。